Meilleur moment pour recruter en 2025 – Guide complet

Pourquoi choisir le bon timing ?

Augmenter la qualité des candidatures

Publier une offre d’emploi au bon moment améliore nettement la qualité des candidatures reçues. En effet, diffuser votre annonce à un moment stratégique garantit qu’elle atteigne des candidats disponibles et motivés, notamment en début d’année ou en période hors vacances scolaires.

Cela réduit le risque de recevoir des candidatures peu sérieuses ou inadaptées. Un bon timing permet une sélection plus pertinente, facilitant le processus et augmentant les chances de recruter durablement.

Rapidité et diminution des coûts de recrutement

Recruter au bon moment accélère le processus. Moins les candidats attendent pour répondre, plus vite les étapes comme les entretiens et la prise de décision peuvent se dérouler, évitant ainsi des délais inutiles. Cela réduit également les coûts liés à la gestion des offres et au temps des ressources humaines. Et, nous avions déjà abordé l’importance des coûts d’un recrutement dans l’informatique.

Un timing efficace évite la concurrence intense, où les candidats postulent à plusieurs postes simultanément, ce qui peut prolonger la durée du recrutement et augmenter les dépenses associées.

Impact sur la marque employeur

Le moment choisi pour recruter influence aussi l’image de votre entreprise auprès des candidats. Une entreprise qui répond rapidement et engage ses candidats au bon moment renvoie une image de professionnalisme et de sérieux. Cela renforce sa marque employeur et attire davantage de talents, surtout dans les secteurs où la concurrence est forte, comme l’hôtellerie-restauration ou les métiers en alternance.

Bien gérer le timing dans le recrutement est donc une stratégie clé pour valoriser votre entreprise et maximiser vos chances d’attirer les meilleurs profils.

Meilleur moment de l’année pour recruter

Les périodes fortes : janvier‑février, mars‑mai, septembre‑octobre

Les meilleurs mois pour recruter sont généralement le début d’année et le printemps, notamment de janvier à février puis de mars à mai. Ces périodes correspondent aux moments où les entreprises lancent leurs recrutements pour préparer leur activité annuelle, que ce soit en CDI, CDD ou alternance.

La rentrée de septembre et octobre est également dynamique pour les embauches, souvent liée à la clôture des budgets et au lancement de nouveaux projets. En ciblant ces périodes, vous maximisez vos chances de recevoir de nombreuses candidatures de qualité, car beaucoup de candidats recherchent activement un emploi après l’été ou le début de l’année.

Opportunité estivale : pourquoi les recrutements en été peuvent être un atout ?

Contrairement aux idées reçues, la période estivale peut être intéressante pour recruter, surtout pour des postes saisonniers ou en alternance. Les secteurs tels que l’hôtellerie-restauration, le tourisme ou le commerce saisonnier intensifient leurs recrutements durant cette période. Et, les jeunes diplômés recherchent leur premier emploi durant cette période.

Les recrutements en été peuvent être en atout, car les mois de juillet et août peuvent nous faire réfléchir et nous ouvrir à un changement. Les candidats sont généralement à l’écoute du marché et peuvent envisager un changement de carrière si leurs conditions sont remplies. La concurrence est moins forte l’été, et c’est justement pour cela que vous pouvez tirer votre épingle du jeu. À noter également que les entreprises cherchent à étoffer leurs équipes en prévision de septembre. 

Les périodes à éviter : fin d’année, vacances scolaires

Nuançons cependant le paragraphe précédent. Certaines périodes sont moins propices au recrutement, notamment la fin d’année et les vacances scolaires. Durant ces moments, les candidats sont souvent en congés ou moins disponibles, ce qui peut réduire le nombre et la qualité des candidatures.

De plus, les recruteurs peuvent être moins disponibles pour gérer efficacement le processus de recrutement. Recruter en plein août ou pendant les fêtes de fin d’année peut allonger la durée du recrutement et diminuer les chances de trouver rapidement le bon profil.

Quand recruter dans la semaine et à quel moment de la journée ?

Les jours idéaux : mardi, mercredi, jeudi

Pour maximiser l’impact de vos offres d’emploi, publiez-les et traitez les candidatures en milieu de semaine. Le mardi est souvent le jour le plus propice pour recruter, car les recruteurs sont revenus de l’organisation du début de semaine et sont disponibles pour examiner les candidatures. Le mercredi et le jeudi sont également intéressants, offrant un bon équilibre en évitant l’afflux massif de CV du mardi tout en maintenant une attention élevée. Évitez le lundi matin et le vendredi après-midi, car les recruteurs sont souvent occupés par la planification ou la clôture des tâches hebdomadaires, et les week-ends ne sont pas recommandés pour envoyer ou traiter une candidature.

Les moments de la journée : matinée & début de soirée

Concernant le moment de la journée, la matinée est le créneau le plus favorable. Les études montrent que les candidatures envoyées entre 6h30 et 11h30 ont plus de chances d’être vues et traitées rapidement, car les recruteurs sont généralement plus concentrés et réactifs le matin.

Publier ou envoyer vos offres d’emploi le matin envoie également un signal positif de sérieux et de dynamisme. Une autre plage intéressante est le début de soirée, qui peut surprendre positivement les recruteurs en dehors des heures de bureau classiques. Évitez en général les heures tardives ou très tôt le matin, ainsi que les horaires hors des heures de travail des entreprises.

La durée optimale et accélération du process

Le time to hire moyen (4–12 semaines selon poste)

La durée moyenne d’un processus de recrutement varie généralement entre 4 et 12 semaines selon la nature du poste et le secteur d’activité. Chez Silkhom, une bonne analyse et un travail collaboratif assurent un placement en un mois.

En France, on observe une moyenne autour de 32 jours, soit environ 4 à 5 semaines (tout secteur d’activité confondu), mais certains recrutements peuvent s’étendre jusqu’à 12 semaines, notamment dans l’industrie ou pour des postes très spécialisés en informatique. Ce délai comprend toutes les étapes, de la diffusion des offres d’emploi à la décision finale.

Un processus trop long avec trop d’entretiens peut nuire à votre capacité à attirer les meilleurs candidats, qui préfèrent souvent des entreprises réactives.

Le délai offre‑réponse attendu (24–72 h)

Pour maximiser vos chances de ne pas perdre un candidat intéressant, répondez rapidement, idéalement dans les 24 à 72 heures suivant la réception de la candidature ou l’entretien. Ce délai permet de maintenir l’intérêt du candidat, de renforcer l’image positive de votre entreprise et d’accélérer le recrutement. Les ressources humaines doivent s’organiser pour traiter les candidatures efficacement, en limitant les temps morts, afin de ne pas laisser un talent potentiel se tourner vers une autre entreprise.

Les outils & méthodes : recrutement circulaire, visio‑entretiens, IA

Pour accélérer le processus tout en améliorant la qualité des recrutements, de nombreuses entreprises adoptent des méthodes innovantes. Le recrutement circulaire, qui fait collaborer plusieurs recruteurs ou départements, favorise une prise de décision plus rapide et pertinente. Les entretiens en visioconférence permettent de gagner du temps et d’élargir la recherche de candidats sans contraintes géographiques.

L’utilisation de l’intelligence artificielle, notamment avec des solutions comme celles proposées par Intuition Software, aide à filtrer efficacement les candidatures, analyser les profils et automatiser certaines tâches répétitives. Ces outils rendent le processus de recrutement plus fluide, plus rapide et moins coûteux, tout en maximisant les chances de trouver le bon candidat.

Les ajustements à connaitre selon le secteur & la taille d’entreprise

Secteurs (IT, industrie, bancaire…) : durée & pratique

Le processus de recrutement varie selon le secteur d’activité. Dans l’informatique (IT), les délais peuvent être plus courts pour des profils très recherchés, tandis que d’autres postes techniques peuvent nécessiter plusieurs semaines de sourcing et de validation. L’industrie, la finance ou le secteur bancaire sont souvent confrontés à des recrutements longs, en raison des compétences spécifiques requises et des procédures internes strictes.

Les pratiques de recrutement dépendent aussi du secteur : certains privilégient les viviers internes ou les partenariats avec des organismes de formation, tandis que d’autres s’appuient sur des canaux spécialisés et la recommandation. Ces spécificités influencent la durée optimale et la manière d’organiser vos campagnes de recrutement pour maximiser les chances de succès.

PME vs grands groupes : contraintes financières & RH

La taille de l’entreprise joue un rôle clé dans la stratégie de recrutement. Les PME ont souvent des budgets plus limités et des ressources humaines moins dédiées, ce qui peut allonger le délai entre la publication d’une offre et l’embauche effective.

Elles misent souvent sur des méthodes plus directes, comme le bouche-à-oreille ou les réseaux sociaux, pour accélérer le processus tout en maîtrisant les coûts.

À l’inverse, les grands groupes disposent généralement de services RH étoffés et de budgets plus conséquents, leur permettant de lancer des campagnes de recrutement plus complexes, avec des étapes multiples (entretiens collectifs, tests techniques…). Ces structures font aussi souvent appel à des cabinets externes ou des outils d’intelligence artificielle pour filtrer un grand volume de candidatures.

Cependant, la multiplicité des intervenants peut parfois allonger la durée du processus.

Les outils d’IA pour mieux recruter

En 2025, l’intelligence artificielle est un atout majeur pour transformer et optimiser le processus de recrutement. Les outils d’IA automatisent les tâches répétitives et améliorent la qualité des candidatures en affinant le matching entre les profils des candidats et les postes à pourvoir.

Parmi les solutions phares, des plateformes comme Workday offrent une gestion complète des talents grâce à des algorithmes prédictifs, anticipant les besoins en recrutement et facilitant la planification des ressources humaines. Ces outils centralisent les données des employés et permettent un suivi en temps réel des performances, facilitant ainsi les décisions stratégiques en matière d’embauche.

Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) tels que Workable, Recruitee ou Greenhouse intègrent désormais des modules d’intelligence artificielle qui trient automatiquement les CV, analysent les profils et proposent des relances personnalisées. Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré au tri des candidatures et améliore la collaboration entre recruteurs et managers RH, accélérant ainsi le processus de recrutement.

Des outils d’IA spécialisés dans le sourcing intelligent, comme Indeed Smart Sourcing, permettent de rechercher automatiquement les meilleurs profils en s’appuyant sur des algorithmes sémantiques et comportementaux. Ils proposent une shortlist pertinente, vous faisant gagner un temps précieux dans la recherche de candidats.

Enfin, les entretiens vidéo assistés par IA permettent d’évaluer plus rapidement les candidats, en analysant non seulement leurs réponses mais aussi des éléments non verbaux, pour une sélection plus complète et objective. L’ensemble de ces technologies contribue à un recrutement plus efficace, moins chronophage et à une meilleure expérience pour les candidats comme pour les recruteurs.

Le meilleur moment pour recruter, en résumé

Pour optimiser votre stratégie de recrutement, voici un résumé pratique :

• Périodes clés dans l’année : Publiez vos offres d’emploi entre janvier et mars, puis entre septembre et novembre. Ces périodes sont propices aux recrutements dans de nombreux secteurs, notamment la finance, la technologie et le commerce de détail.
• Jours idéals dans la semaine : Privilégiez le mardi, mercredi et jeudi pour la publication et le suivi des candidatures.
• Moments de la journée : Envoyez vos offres d’emploi ou traitez les candidatures en matinée, entre 8h et 10h, ou en fin de journée, pour maximiser l’impact.
• Ajustement selon le secteur : Prenez en compte les besoins spécifiques de votre secteur, comme les postes saisonniers en hôtellerie ou restauration, et adaptez votre timing en conséquence.
• Taille de l’entreprise : Pour les PME, utilisez des méthodes plus directes et maîtrisez les coûts, tandis que les grands groupes peuvent investir dans des outils d’IA pour optimiser le processus.
• Outils d’optimisation : Utilisez des outils d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches et accélérer le recrutement.

En suivant ces conseils, vous serez mieux équipé pour réussir vos recrutements et trouver les talents dont vous avez besoin au moment opportun.

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